tableaux (la reunion)

Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Rouvroy, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

Azur nettoyage est une société de nettoyage technologique intervenant sur les Hauts de France auprès de clients publics et privés (Bureaux, habitat, collectivités locales, santé, industrie). Azur nettoyage est installé à Rouvroy et compte plus de 150 personnes. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) de gestion pour assister le service Ressources en charge des Ressources Humaines, de la facturation, du recouvrement et des activités marketing/commerciales. Missions d'assistance : - Administration RH : recrutement, formation, accueil de salariés, suivi des équipements et EPI, suivi des formations et habilitations, des congés payés, des maladies et absences, mise à jour des plannings d'exploitation et des variables de paie, relations avec les organismes RH, contrats de travail et avenants, disciplinaire et promotion des agents, suivi des entretiens professionnels, génération, suivi et envoi bulletin de paie et cotisations sociales/patronales/impôts, tableaux de bord de gestion RH. - Gestion / Comptabilité : suivi des éléments variables de facturation client (travaux, vente de produits), préparation et envoi facturation clients, suivi de la[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Finance de marché

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Le groupe Normandie Seafood, fort de sa volonté de développement et de son savoir-faire de plus de 60 ans, recherche des collaborateurs dynamiques et passionnés pour compléter ses équipes et contribuer à une évolution pérenne du Groupe. Normandie Seafood c'est : - Un acteur incontournable dans le métier de la transformation et de la distribution des produits de la mer ; - Une équipe de 80 collaborateurs et un Chiffre d'Affaires en forte croissance ; - Une traçabilité unique « du bateau à l'assiette » ; - Une politique RSE reconnue par une certification ; - Quatre sites de production, de transformation et de distribution : CHERBOURG, GRANVILLE, CAEN et ROUEN. Si nous devions définir nos valeurs en quelques mots ? Groupe familial ; Passion et Perspectives d'avenir. Vous embarquerez donc dans l'aventure de NORMANDIE SEAFOOD en tant que Responsable administratif et financier H/F à temps plein en CDI. Vos missions : Gestion de la comptabilité et organisation du reporting : - Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs - Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation -[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, l'agent a en charge d'assurer le traitement de la paie et la gestion administrative du personnel dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Activités et tâches principales du poste : 1) Gestion de la Paie Elaboration des fiches de paie : - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les éléments (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, primes, cotisations, maladie, augmentation, titres-restaurant, etc.) pour approximativement 200 agents et élus - Contrôler et effectuer la saisie des données variables relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie - Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de la collectivité - Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux : - Établir les déclarations sociales de la collectivité (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance) - Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux - Établir[...]

Responsable financement de projet

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Responsable financier et logistique pour l'Alliance Européenne UNINOVIS - F/H Catégorie : A Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : IGE - J2E52 Missions principales : La/Le responsable financièr.e, sous la responsabilité du Chef de projet Uninovis et du Directeur des Relations Internationales, a pour mission principale la coordination, la réalisation et le suivi des activités financières de l'Alliance Uninovis. Il/Elle assure, de manière polyvalente et autonome, en respectant le cahier de charges précisé dans l'Accord de Subvention (Grant Agreement) avec la Commission Européenne et l'Accord de Consortium (Consortium Agreement) entre les partenaires, le contrôle des dossiers, la préparation des missions et des engagements juridiques ainsi que le suivi financier des budgets du consortium par le suivi du Programme de Travail (Work Packages) en lien direct avec les coordinateurs du consortium à USPN, ainsi qu'avec les gestionnaires financiers des autres membres du consortium. Il/Elle jouera un[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boisse, 10, Ain, Grand Est

Pour notre client qui ouvre un nouveau site logistique sur la Boisse (01120)MISSIONS PRINCIPALES - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, - Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable, - Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, - Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...), - Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...), - Peut-être amener à coordonner les tâches d'une équipe administrative Formation (type/niveaux) et spécialité : Bac professionnel, technologique à Bac+2 (BTS) en secrétariat, bureautique. BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. Qualifications : Solides capacités relationnelles, ainsi que d'excellentes compétences en matière de communication, tant écrite qu'orale[...]

Secrétaire de direction

Emploi

Chenôve, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la Direction, il/elle travaille en collaboration avec l'équipe du SAVS, les chefs de service et le service administratif des Résidences, dans un souci permanent de garantir une démarche bientraitante à l'égard des personnes accompagnées et de favoriser une dynamique d'équipe respectueuse et constructive. Missions principales : - Assurer le secrétariat courant de l'établissement - Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents - Participer à la gestion RH des Résidences en lien avec l'Assistante de Direction Missions et activités : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du SAVS - Rédiger et mettre en forme les courriers du SAVS - Traitement de la boîte mail SAVS - Création et mise à jour des dossiers papiers et informatisés des personnes accompagnées - Mise à jour des tableaux des effectifs - Renseigner le rapport d'activité et les différents tableaux de bord - Gestion administrative du parc automobile (réparation, révision, contrôle technique, assurance, amendes) - Gestion des commandes administratives pour le SAVS et les Résidences - Gestion des dossier IML - Réalisation des CR des CVS Résidences en l'absence de l'assistante[...]

Coordinateur / Coordinatrice de collecte de déchets

Emploi Administrations - Institutions

Saint-James, 50, Manche, Normandie

Notre collectivité est à la recherche d'un(e) assistant(e) de collecte des déchets basé à St-JAMES à compter du 01/03/25 pour un CDD de remplacement maternité de 6 mois. Vous aurez comme missions: *Principale : Assister la responsable collecte Point d'Apport Volontaire (PAV) - Elaborer et gérer les plannings des équipes (5 Agents sur le terrain) - Encadrer et animer l'équipe des agents d'entretien des PAV - Gérer et suivre les demandes d'intervention de collecte, de réparation, d'enlèvement de dépôts sauvages, de remplacement signalétique, de condamnation ou remise en service des colonnes, . - Gérer l'ensemble des problèmes de collecte et être le relais entre les usagers, les agents et les prestataires - Assurer le suivi administratif et financier des régies - Suivre le démantèlement, les mouvements de colonnes - Effectuer des contrôles terrain (Numéro de colonnes, suivi du stock de colonnes..) - Suivre les dépenses liées au quotidien du service, préparer les bons de commandes et valider les factures - Renseigner les tableaux de suivis d'activité - Gérer les demandes des professionnels (PAV individuel) - Suivre les dossier assurance - Organiser les retours et départs des[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) : Assistant(e) administratif(ve) Vous accompagnerez Aurélie, notre Directrice Administrative dans la gestion quotidienne des services administratifs. Vous travaillerez en binôme avec Katell, Chargée de QSSE afin de coordonner les activités administratives et qualités du groupe. Dans ce cadre, vos missions clés consisteront notamment à : - Suivre des tableaux de reporting et effectuer des points de contrôle - Participer activement à la mise à jour du système documentaire (suivi et aide à la rédaction) - Répondre à des questionnaires clients et tiers, récolter les informations auprès des différents services et retranscrire les éléments - Réaliser des contrôles sur l'application des procédures - Aider à la préparation d'audits : organisation, création et mise à jour de supports en lien avec les référentiels de nos certifications - Collecter les éléments nécessaires aux demandes de subventions et en faire le suivi - Collaborer avec les différentes équipes afin d'identifier, analyser et évaluer les risques et les opportunités et réaliser le suivi des plans d'actions - Collecter les indicateurs et faire vivre les tableaux de bord - Rédiger[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Direction des Déplacements et des Aménagements Urbains Service réglementation - information Missions principales : Réception et analyse des demandes d'arrêtés municipaux en matière de travaux, déménagements principalement. Rédaction, suivi signature et diffusion des arrêtés municipaux Gestion de l'adresse mail circulation.voirie. Mise en forme et suivi signature des courriers, tenue d'un tableau de suivi des courriers Renseignements divers des usagers par téléphone Participation à l'établissement du planning hebdomadaire des évènements Tenue de tableaux de bord portant principalement sur les arrêtés temporaires et permanents Comptabilité. Déménagements en collaboration avec l'autre Rédacteur. Régie de recettes : mandataire suppléant assurant le remplacement du régisseur titulaire Classement Gestion administrative des demandes de subvention du service Mobilité et Réglementation Missions ponctuelles : Archivage Votre profil Formation : Issu(e) d'une formation type Bac minimum Connaissances en Droit appréciées Expérience : Expérience sur poste similaire appréciée Bonne connaissance de la ville de Versailles Savoir-faire : Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) Capacités[...]

Rédacteur / Rédactrice technique en biochimie

Emploi Recherche

Gençay, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Votre rôle en tant que rédacteur / rédactrice de rapports scientifiques, vous assurez, au sein du service Reporting, la rédaction des rapports scientifiques du laboratoire pour les études clients incluant ou non des échantillons ou des composés à évaluer. Votre responsable sera le responsable du service Reporting, avec une dépendance fonctionnelle avec le laboratoire, les directeurs d'études et le service commercial. Missions Principales : - Rédaction des rapports d'étude (introduction, matériel et méthodes, intégration des commentaires du Directeur d'études et des tableaux et figures) - Contrôle croisé des rapports rédigés dans le service avant transmission au Directeur d'études - Communication interne et externe, en français et en anglais : - Collecte des confirmations de plannings pour le démarrage des études, - Envoi des accusés réception des composés/échantillons et des plannings aux clients --Envoi des résultats, images et rapports d'étude aux clients par e-mail ou via une plateforme de partage de documents - Vérification des accusés de réception des composés/échantillons avant envoi aux clients - Gestion des dossiers d'études (création, classement tout au long du[...]

Comptable territorial / Comptable territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous assurez le suivi rigoureux de la comptabilité des budgets des services Entretien/Restauration Scolaire, Affaires Scolaires et Plan Alimentaire Territorial. Vos principales missions sont les suivantes : - Assurer le suivi des dépenses et des recettes, de l'engagement jusqu'au pré-mandatement sur le logiciel Finances ; - Faire le suivi des dotations des écoles, du RASED, des centres médico-sociaux ainsi que des subventions aux amicales scolaires, contrôler les prestations de la société en charge de la restauration (d'un point de vue financier) ; - Réaliser l'engagement et le suivi des recettes et dépenses selon les délibérations, les contrats, les conventions ; - Etablir les diverses pièces comptables relatives aux marchés publics, tableaux de bords de contrôle des répartitions des dotations ; - Contrôler et procéder au règlement des factures ; - Gérer la réactualisation permanente des différents tableaux de bord relatifs à l'activité budgétaire du service ; - Assurer la gestion financière du Projet Alimentaire Territoriale de la Ville d'Epinal, effectuer la commande des denrées. Vos activités ponctuelles ou exceptionnelles[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Aéronautique - Spatial

Forcalquier, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Comptabilité : Encaissement clients et paiement : Remise en banque des chèques reçus (après vérification accord émetteur) et saisie sur Batiecom(logiciel interne), dès réception des règlements, affectation des sommes réglées aux chantiers dans Batiecom, analyse des écarts et réajustement, saisie des chèques de franchise ou de règlement, saisie des bordereaux de virement assurances ou bailleurs sur Batiecom, contrôle des virements et recherche des écarts, relance paiement Facturation : Regroupement et classement des factures, scan et transmission des éléments au cabinet pour saisie dans la comptabilité (logiciel comptable) et dans Batiecom, dès réception des règlements, affectation des sommes réglées aux chantiers dans Batiecom, analyse des écarts et réajustement, mise en paiement des factures non prélevées et rédaction des chèques, édition, mise en ligne et/ou envoi des factures et factures d'acompte, archivage des bons d'intervention pour archivage Relances devis (> 4000 €) : Selon les besoins de l'entreprise, effectuer la relance des devis afin de faire rentrer de la mission à mettre en production, assurer la réception des acomptes et validation de ce type de devis Recouvrement[...]

Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Vous serez l'interlocuteur technique auprès de la clientèle, en autonomie, sur la prise en charge des dossiers. Vos missions seront les suivantes :Révision comptableMontage des liasses fiscales et bilansSupervision opérationnelle d'assistants comptablesConseil auprès des clients (budgets prévisionnels, tableaux de bord...)Arrêté des comptes annuelsDiverses autres missions liées à la vie du cabinetVous avez de réelles aptitudes à la gestion financière (prévisionnels, tableaux de bord, suivi/prévisions de la trésorerie).

Assistant / Assistante de direction

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Vos missions : Réaliser la gestion administrative des contentieux (constitution, synthèses, suivis) Négociation des contrats avec fournisseurs et avocats (anglais, allemand, français) Communiquer les actions décidées par le management Faire le suivi et relances des tâches auprès des différents services Préparer des réunions et le compte-rendu Réaliser la gestion administrative de divers dossiers, des courriers et emails Concevoir et faire le suivi de tableaux de bord ArchivageVotre profil : Maîtrise de l'anglais et du français (rédaction de contrats) L'allemand est un plus Apporter des solutions logiques Faire les choses jusqu'au bout Suivre le même projet sur plusieurs mois Négociation, fibre commerciale Capacité à contrôler et s'auto contrôler Planification Aisance rédactionnelle (niveau orthographique excellent) et relationnelle Maîtrise d'Excel (recherche V, tableau croisé dynamique) Réactivité et efficacité Discrétion Autonomie et Rigueur Une voiture de société est à disposition pour les déplacements si nécessaire Vos avantages : Rémunération fixe : à négocier selon le profil Prime sur objectif si applicable Prime à la signature si applicable Welcome pack Prime Early[...]

Contrôleur(euse) de gestion d'une unité de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vibraye, 72, Sarthe, Pays de la Loire

ARTUS INTERIM LA FERTE BERNARD recherche un collaborateur H/F pour les missions suivantes : - Etablir des tableaux de bords - Analyser les résultats et mettre en avant toute action pour atteindre et ou dépasser les objectifs définis par la direction - Alerter des déviations et des principaux écarts - Mettre en place et produire des tableaux de bords industriels, faire le suivi et la préparation des indicateurs de l'activité logistique. - Contrôler et analyser les écarts de production, des écarts sur achats, proposer toutes actions visant à améliorer la performance des indicateurs - Contrôle et analyse des couts indirects et le suivi des projets économiques - Coordonner les réunions bi hebdomadaires de revus de performances - Faire le suivi comptable et analytique des investissements sur SAP - Collaborer avec le contrôleur de gestion industriel lors de la production des résultats mensuels - Actualisation des procédures - Participation au comité de pilotage - Assurer le contrôleur de gestion poste en temps partiel : 21 heures /semaine N'hésitez plus et rejoignez la ARTUS Family !

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement d'une durée de 4 mois, nous recherchons un ou une Assistant(e) Ressources Humaines en contrat à durée déterminée à temps plein, basé(e) au siège social situé à BRIE COMTE ROBERT (77). Missions : 1- Gestion du personnel Vous prendrez en charge les procédures d'embauches, les déclarations auprès de l'URSSAF, la vérification ainsi que l'authentification des titres étrangers, l'élaboration des contrats de travail, la transmission des contrats auprès des chargés de clientèle ainsi que la gestion des demandes de visites médicales et le suivi des congés des salariés (congés payés, maternité, parental, maladie.) 2- Gestion de la paie Dans un premier temps, vous préparerez les éléments de paie avec : la saisie des pointages, identification des écarts potentiels en collaboration avec les chargés de clientèle, l'adéquation entre les pointages réalisés et le contrat de travail, suivre le retour des contrats signés, procéder aux rappels de mois précédents, vérifier les demandes d'acompte réalisés par les chargés de clientèle avant leur saisie, contrôler les paies avant validation avec les chargés de clientèle et traiter les remboursements de carte[...]

Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Yrieix-la-Perche, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Envie d'un nouveau défi dans un environnement convivial et connecté ? Rejoignez notre cabinet d'expertise comptable en tant que collaborateur comptable confirmé(e) et participez activement au développement des TPE/PME locales. Nous sommes un cabinet dynamique, basé à Saint-Yrieix-la-Perche, et connecté à notre équipe principale à Limoges (15 collaborateurs). Avec une approche résolument tournée vers l'avenir, nous avons intégré la facturation électronique, la digitalisation, et des outils d'intelligence artificielle pour simplifier et optimiser nos pratiques. Ici, la facturation électronique ne fait pas peur : nous en avons fait un atout pour accompagner nos clients et faciliter leur quotidien. Vous travaillerez dans un environnement innovant, tout en profitant d'un cadre convivial et humain. Sur notre site de Saint-Yrieix, vous rejoindrez une équipe de 2 personnes, en lien étroit avec Limoges, où l'esprit d'équipe et le travail collaboratif sont au cœur de nos valeurs. Vos missions principales Gérer un portefeuille clients varié : BIC, BNC, et activités agricoles. Assurer les travaux de révision, l'établissement des bilans et des liasses fiscales. Etablir[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante de direction ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : - Vous accueillerez et accompagnerez les nouveaux arrivants dans leurs procédures administratives. - Vous consoliderez et transmettrez à la DRH les dossiers relatifs aux entretiens professionnels, aux tableaux d'avancement, listes d'aptitudes, entretien professionnel, formation ... - Vous suivrez les évolutions de la réglementation et des procédures en place à l'université dans le domaine RH. - Vous rédigerez l'ordre du jour des réunions ; vous préparerez les dossiers et les supports de communication et vous réaliserez les comptes rendus. - Vous assurerez la gestion financière du budget de la direction et des services centraux sans gestionnaire financier. - Vous assurerez la gestion des réservations et le suivi des missions de la direction et des services centraux sans gestionnaire financier. - Vous collecterez, contrôlerez, classerez et archiverez les pièces et justificatifs d'opérations[...]

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Dinan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Filière : Administrative Catégorie (A, B, C) : B Cadre d'emploi : Rédacteur Durée hebdomadaire : 35 h Poste à pourvoir le : 31/03/2025 Type de poste : Permanent Description : Dinan Agglomération, 64 communes, plus de de 100 000 habitants, située entre Rennes et Saint-Malo, engagée dans une politique d'innovation pour la mise en œuvre de ses compétences, recrute au sein de son service Finances un ou une gestionnaire financière des marchés publics. Dans le cadre du transfert de l'exécution financière de tous les marchés publics de Dinan Agglomération du service Achat public vers le service Finances, un poste de gestionnaire financier des marchés publics est créé. Intégrée au sein du pôle comptable composé de 8 personnes (coordinatrice de l'exécution comptable et sept comptables), la personne recrutée assurera en priorité le lien entre les deux services concernés en préparant le transfert et le suivi de l'exécution financière des différents marchés (tableaux de bord, notes de procédures.). Elle sera chargée de réaliser les opérations financières des marchés les plus complexes et d'appuyer ponctuellement les comptables lors de l'exécution financière des marchés publics[...]

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la directrice du CIDFF et dans le respect de la plus stricte confidentialité des travaux qui lui sont confiés, le directeur adjoint H/F est attendus sur : - L'application et mise en place d'outils liés à la gestion des Ressources Humaines - Le suivi et contrôle de la comptabilité générale - L'enregistrement et traitement des informations relatives aux mouvements financiers - La Gestion et suivi des comptes clients et fournisseurs - L'assistance de la direction dans l'ensemble de ses missions de gestion - L'élaboration de tableaux de bord de suivis, préparation des éléments pour les paies - La réalisation et/ou le suivi de la saisie comptable - Le suivi de l'application et le suivi du RGPD Obligation de confidentialité et de réserve sur l'ensemble des données, informations et documents qu'il/elle traite ou dont il/elle peut avoir connaissance. Les missions : - Assurer l'interface entre Salarié-e-s et direction en matière de Ressources Humaines - Participe à l'élaboration des tableaux de bord de gestion de paie - Assiste la direction dans l'ensemble de ses missions liées aux dossiers de demandes de subvention et bilans - Assiste la direction dans l'ensemble[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mainvilliers, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Léo Lagrange Formation C'est un un acteur de la formation présent sur les Régions : Ile de France, Centre Val De Loire, Nouvelle Aquitaine, Auvergne Rhône-Alpes, Bourgogne Franche-Comté , et Occitanie. Léo Lagrange Formation œuvre pour la formation tout au long de la vie et participe au développement des individus, de leur capacité d'analyse, de leur autonomie, à l'accroissement de leurs connaissances et à leur accès à la qualification. Un des sept établissements du réseau Léo Lagrange Formation recrute. En lien avec la Manager de la structure, vous assurez les missions suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique Réserver et préparer les salles de formation Participer à la prise en charge de l'organisation logistique des actions : Organisation et suivi des inscriptions, convocations des stagiaires, réservation de salles, émargement, évaluations Assurer le suivi des dossiers de rémunérations des stagiaires Etablir la facturation des actions Réaliser l'archivage physique et numérique Suivre et actualiser mensuellement les indicateurs nécessaires au service : tableaux de suivi administratifs, tableaux de synthèse et reporting Contribuer[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'IUT1 forme plus de 2100 étudiants dont 650 stagiaires dans le cadre de l'alternance et de la formation continue avec le concours de 200 enseignant-chercheurs et enseignants, près de 500 vacataires d'enseignement et 90 personnels administratifs et techniques. Il est composé de huit départements de spécialités du secteur de la production regroupés sur trois sites. Il compose, avec l'IUT2 de Grenoble et l'IUT de Valence, la composante académique Ecole Universitaire de Technologie de l'UGA. https://iut1.univ-grenoble-alpes.fr/?RH=1589274005402 Le service relations entreprises et alternance (REA) organise l'ensemble de la formation continue et de l'apprentissage de l'IUT1. Ses missions comprennent l'accueil, l'information, l'orientation et le suivi des stagiaires en formation continue (SFC) et des apprentis. Il participe également au développement des relations avec les entreprises. Il intervient comme soutien aux départements d'enseignement dans le cadre du développement de partenariats industriels : manifestations, forums et formations qualifiantes. Ses missions couvrent aussi bien l'accueil, l'information, et l'orientation que l'insertion[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Tourisme - Loisirs

Trélazé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Acteur de l'économie sociale, association d'Education Populaire, Léo Lagrange Ouest s'appuie sur plus de 1300 professionnels et sur son réseau national de compétences pour accompagner les collectivités locales dans la réalisation de leurs politiques éducatives, de la petite enfance aux séniors. A Trélazé, l'association Léo Lagrange Ouest anime la délégation de service public enfance-jeunesse et les centres sociaux. Nous recherchons un.e agent d'Accueil au sein de l'équipe permanente du centre social Jean Gueguen, gérée et animée par Léo Lagrange Ouest. Description du poste : Au sein d'une équipe de 4 salariés permanents, agissant sous l'autorité de la responsable de la structure, l'agent d'accueil aura pour principales missions : - Accueillir et informer des usagers du centre social Jean Gueguen (habitants, familles, bénévoles, associations, responsables et intervenants des ateliers ; professionnels.) - Faire le suivi et l'exécution des tâches administratives liées à la vie courante de l'association et du centre social : . Convention des salles, mises à jour, suivis des signatures et convention de photocopies, listing des clés Tableaux de réservations des salles mis[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sézanne, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons pour notre client un-une Assistant(e) RH-Finance H/F Contrat 35h/hebdomadaire. Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, relations avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs. Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires. Vos missions : - Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables (nomenclature M22 et M57, réaliser l'ensemble des écritures liées aux budgets) - Assurer la gestion des emplois et les dossiers du personnel (réaliser les actes de la gestion courante du personnel : contrats, déclaration d'embauche, chômage, réaliser les paies, gestion des congés et du temps de travail, déclaration assurance, etc.) Prise de poste début janvier 2025. Salaire 2000€ brut selon compétences Travail sur Excell +++++(connaissances en tableaux croisés dynamiques impératif) Savoir les obligations RH Savoir les règles de comptabilité Capacité de comprendre, respecter et exécuter les consignes Organiser son temps et son poste dans le respect des activités planifiées et le respect des règles[...]

Gestionnaire des carrières

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Affaires Médicales pour notre équipe. Vous serez en charge d'assurer une présence médicale permanente au sein des différents services des hôpitaux du Sud Haute-Marne (Chaumont/Langres et Bourbonne les Bains) par le recours si besoin aux praticiens intérimaires. Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable des Affaires Médicales ainsi que du Directeur des Affaires Médicales. Responsabilités - Suivi des absences et des besoins en ressources médicales et gestion de la recherche des médecins remplaçants pour l'ensemble des établissements du Sud Haute-Marne par le biais des agences d'intérim et de placements si besoin - Saisie du dossier administratif du praticien - Rédaction des conventions - Suivi du tableau de présence des PST - Réception des plannings définitifs des établissements - Saisie du dossier administratif du praticien - Établissement du contrat de travail - Réalisation de la déclaration préalable à l'embauche auprès de l'URSSAF - Transmission de l'information aux différents services concernés notamment pour l'obtention des accès informatiques et au Conseil départemental de l'ordre des médecins par le biais d'une fiche[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

Descriptif du poste Le poste d'assistant commercial que vous occuperez est au cœur notre stratégie de développement commercial. Notre activité est en forte évolution et ne demande que de croitre davantage. Vos missions principales: - Construire et mettre en place des tableaux de bord commerciaux - Manager le pilotage de nos activités commerciales - Élaborer des tableaux de statistiques clients dans Power BI - S'assurer de la bonne utilisation du CRM par les équipes commerciales et suivre les évolutions de l'outil. - Collaborer avec les équipes marketing sur la mise à jour des supports commerciaux (présentation, plaquettes) - Gestion des Appels d'offres: - Effectuer une veille active sur les appels d'offres publics pour identifier les opportunités commerciales - Analyser les dossiers de consultation et assurer la rédaction et le montage des réponses - Préparer et rassembler les documents administratifs nécessaires pour chaque appel d'offres - Préparer et participer aux soutenances des appels d'offres Profil Recherché: De formation supérieure en commerce, vous avez une expérience de 5 ans sur un poste similaire. Vous êtes motivé(e), prêt(e) à relever[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Objectif : Assurer le bon fonctionnement administratif de la CPTS et des projets associés. Positionnement hiérarchique : L'assistant.e administratif.ve exercera ses fonctions sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice et du Bureau de l'association CPTS Croix Rousse. La responsabilité contractuelle est exercée par le GE CPTS. Missions et activités Mission 1 : Gestion de l'administratif - Gérer les mails : tri et 1ère réponse aux demandes diverses ; en cas de besoin, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration). - Gérer le courrier : ouverture, 1er tri, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration), envois postaux. - Gérer les contacts et les adhésions : suivi des adhésions, réalisation des attestations d'adhésions, mise à jour des listings - Assurer l'interface téléphonique avec les professionnels de santé : liens réguliers (téléphonique, WhatsApp, mail) avec les adhérents de la CPTS pour suivi des actions, relais avec le Conseil d'Administration... - Réaliser les démarches administratives liées à la vie associative (en lien avec la Directrice) : déclaration[...]

Responsable de caisses

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre restaurant Mc Donald's de Saint Jean de Maurienne est actuellement à la recherche d'un(e) chargé(e) de dépôt en CDI temps partiel. Descriptif du poste: Rattaché(e) au directeur du restaurant le(a) chargé(e) de dépôt traite les espèces et autres modes de paiement recueillis par le restaurant. Vous participerez à la gestion des indicateurs financiers du restaurant et transmettrez à votre hiérarchie l'ensemble des informations suivantes : La gestion et comptage des caisses Les feuilles de caisses quotidiennement Le comptage des remises de fonds Préparer des tableaux de synthèse opérationnels en fonction des besoins du restaurant Vous serez peut-être amené(e) à être témoin du comptage coffre, du ramassage des fonds et dépôts Vous serez peut-être amené(e) à procéder à la saisie des bons de livraison et participer à la gestion du facturier Préparer des tableaux de synthèse opérationnels en fonction des besoins du restaurant Profil recherché : Bonne capacité de communication orale et écrite Sens de l'analyse Expérience similaire serait un plus Aime le travail d'équipe

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION L'assistant de direction H/F travaille en lien avec la direction et les services de l'Eau et de l'Assainissement. Il sera amené également à travailler avec les services supports de la Communauté d'Agglomération et sur des missions plus ponctuelles. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Notre Dame des Millières - Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique MISSIONS 1. Travailler en lien direct avec la direction du service Eau et Assainissement - Assister et tenir le secrétariat du service en binôme avec l'assistant(e) exploitation du service - Piloter l'ensemble de la partie institutionnelle du service Eau et Assainissement (Commissions Opérationnelles, Conseils d'Exploitation des régies Eau et Assainissement) - Gérer et suivre le budget de la direction (PPI, investissement et fonctionnement, recettes et tarification) - Aider à la mise en oeuvre et coordonner les politiques d'achat de la direction - Accompagner la passation des marchés publics - (DCE- OS - EXE - PV Réception - DGD) - contrats - conventions - DM. - Accompagner à la rédaction de documents techniques, administratifs, juridiques et financiers sur des projets à enjeux majeurs sur[...]

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Maurecourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de la direction commerciale et marketing, vous êtes chargé(e) de l'interface régulière et de la gestion administrative complète de grands comptes Export. Vous travaillez en étroite collaboration avec la personne responsable sur la zone, 2 agents, les fonctions support de l'entreprise (R&D, DSI, logistique.) en respectant les cahiers des charges et demandes des clients en supervision. Vos Tâches: - Gestion de la relation clients à travers différents canaux (téléphone, e-mail, outils informatiques type CRM avec taux de complétude par ex, EDI) - Enregistrement des commandes via ERP - Gestion des stocks et vérification de la disponibilité des produits et de la production, en lien avec l'usine et la supply chain - Planification et suivi des livraisons en lien avec la supply chain - Elaboration des documents douaniers - Elaboration des formulaires réglementaires, certificat. - suivi de la facturation et du paiement, relance des clients en impayé - Traitement et résolution des litiges sur les différentes plateformes interne (NC à enregistrer dans l'ERP) et externe (portail clients, tableau excel client.) - Suivi des dossiers commerciaux (catalogue produits,[...]

Chef de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Rambervillers, 88, Vosges, Grand Est

Activités et tâches principales du poste : Pilotage de l'action du service : Concevoir et mettre en œuvre le projet de service, en concertation avec l'équipe et la direction, en tenant compte du projet de la structure et de l'évaluation des besoins des personnes accueillies. Mettre en œuvre et promouvoir une démarche qualité garantissant la mise en œuvre et le respect des projets individuels des personnes accueillies. Être le garant, aux côtés de la directrice d'établissement, du respect des droits et libertés des personnes accueillies. Évaluer et mesurer les actions menées par le service. Participation et mise en œuvre des procédures éducatives et de fonctionnement de l'Association Encadrement d'équipe et gestion des ressources humaines : Encadrer et animer une équipe éducative pluridisciplinaire dans une démarche de management participatif. Organiser le travail des équipes, programmer les activités du service, coordonner les interventions éducatives et pédagogiques Apporter un appui technique aux professionnels et développer les compétences individuelles et collectives de l'équipe et identifier les besoins en matière de formation. Prévenir et gérer les conflits[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Auvers-Saint-Georges, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité du Directeur Adjoint de Pôle, au titre d'Assistante d'Unité vous aurez en charge de : * Accueillir et assurer la gestion de l'information : - Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique, - Informer et orienter les personnes accompagnées, les familles, représentants légaux et partenaires, - Reproduire des documents, assurer la diffusion et l'affichage de l'information, - Recevoir, filtrer et transmettre les courriers informatiques, - Enregistrer le courrier départ et arrivé, le ventiler. * Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : - Saisir, mettre en page des documents - Saisir, gérer et vérifier des données informatiques (tableaux de bord.), - Archiver les documents et dossiers. *- Apporter un soutien administratif et logistique à l'unité et ses services : - Proposer un appui administratif aux différents professionnels pour l'élaboration et le suivi de documents techniques, - Produire et éditer des documents administratifs et/ou contractuels, * Participer à la gestion administrative des travailleurs et du personnel : - Transmettre les éléments variables de paie des salariés à la gestionnaire de paie, - Tenir le tableau des présences[...]

Chef de service comptabilité

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ferney-Voltaire, 11, Ain, Occitanie

WIICO recrute pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable sur Ferney-Voltaire (01210) Le poste : Chef de Mission Missions : Pour accompagner la croissance de notre client, nous recherchons un(e) Chef de mission en Expertise Comptable H/F. Dans ce cadre, et en direct avec les associés du cabinet, vous prenez en charge la gestion complète d'un portefeuille de dossiers multi activités, de la TPE au groupe. Vous serez l'interlocuteur technique auprès de la clientèle, en autonomie, sur la prise en charge des dossiers. Vos missions seront les suivantes : -Révision comptable -Montage des liasses fiscales et bilans -Supervision opérationnelle d'assistants comptables -Conseil auprès des clients (budgets prévisionnels, tableaux de bord.) -Arrêté des comptes annuels -Diverses autres missions liées à la vie du cabinet Vous avez de réelles aptitudes à la gestion financière (prévisionnels, tableaux de bord, suivi/prévisions de la trésorerie). Profil recherché : De formation supérieure de type Master CCA ou DSCG (BAC+5), vous disposez d'une expérience réussie d'au minimum 6 ans sur un poste similaire en cabinet d'expertise comptable. Vous avez développé[...]

Chef de service comptabilité

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ambérieu-en-Bugey, 10, Ain, Grand Est

WIICO recrute pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable sur Ambérieu-en-Bugey (01500) Le poste : Chargé de groupe Missions : Pour accompagner la croissance de notre client, nous recherchons un(e) Chef de mission en Expertise Comptable H/F. Dans ce cadre, et en direct avec les associés du cabinet, vous prenez en charge la gestion complète d'un portefeuille de dossiers multi activités, de la TPE au groupe. Vous serez l'interlocuteur technique auprès de la clientèle, en autonomie, sur la prise en charge des dossiers. Vos missions seront les suivantes : -Révision comptable -Montage des liasses fiscales et bilans -Supervision opérationnelle d'assistants comptables -Conseil auprès des clients (budgets prévisionnels, tableaux de bord.) -Arrêté des comptes annuels -Diverses autres missions liées à la vie du cabinet -Gérer jusqu'à 5 collaborateurs -Gestion de l'Agence Vous avez de réelles aptitudes à la gestion financière (prévisionnels, tableaux de bord, suivi/prévisions de la trésorerie). Profil recherché : De formation supérieure de type Master CCA ou DSCG (BAC+5), vous disposez d'une expérience réussie d'au minimum 6 ans sur un poste similaire[...]

Chef de service comptabilité

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ambérieu-en-Bugey, 10, Ain, Grand Est

WIICO recrute pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable sur Ambérieu-en-Bugey (01500) Le poste : Chargé de mission Missions : Pour accompagner la croissance de notre client, nous recherchons un(e) Chef de mission en Expertise Comptable H/F. Dans ce cadre, et en direct avec les associés du cabinet, vous prenez en charge la gestion complète d'un portefeuille de dossiers multi activités, de la TPE au groupe. Vous serez l'interlocuteur technique auprès de la clientèle, en autonomie, sur la prise en charge des dossiers. Vos missions seront les suivantes : -Révision comptable -Montage des liasses fiscales et bilans -Supervision opérationnelle d'assistants comptables -Conseil auprès des clients (budgets prévisionnels, tableaux de bord.) -Arrêté des comptes annuels -Diverses autres missions liées à la vie du cabinet Vous avez de réelles aptitudes à la gestion financière (prévisionnels, tableaux de bord, suivi/prévisions de la trésorerie). Profil recherché : De formation supérieure de type Master CCA ou DSCG (BAC+5), vous disposez d'une expérience réussie d'au minimum 6 ans sur un poste similaire en cabinet d'expertise comptable. Vous avez développé[...]

Chef de service comptabilité

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Miribel, 12, Ain, Occitanie

WIICO recrute pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable sur Miribel (01700) Le poste : Chargé de mission Missions : Pour accompagner la croissance de notre client, nous recherchons un(e) Chef de mission en Expertise Comptable H/F. Dans ce cadre, et en direct avec les associés du cabinet, vous prenez en charge la gestion complète d'un portefeuille de dossiers multi activités, de la TPE au groupe. Vous serez l'interlocuteur technique auprès de la clientèle, en autonomie, sur la prise en charge des dossiers. Vos missions seront les suivantes : -Révision comptable -Montage des liasses fiscales et bilans -Supervision opérationnelle d'assistants comptables -Conseil auprès des clients (budgets prévisionnels, tableaux de bord.) -Arrêté des comptes annuels -Diverses autres missions liées à la vie du cabinet Vous avez de réelles aptitudes à la gestion financière (prévisionnels, tableaux de bord, suivi/prévisions de la trésorerie). Profil recherché : De formation supérieure de type Master CCA ou DSCG (BAC+5), vous disposez d'une expérience réussie d'au minimum 6 ans sur un poste similaire en cabinet d'expertise comptable. Vous avez développé au cours[...]

Chef de service comptabilité

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

WIICO recrute pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable sur Oyonnax (01100) Le poste : Chargé de mission Missions : Pour accompagner la croissance de notre client, nous recherchons un(e) Chef de mission en Expertise Comptable H/F. Dans ce cadre, et en direct avec les associés du cabinet, vous prenez en charge la gestion complète d'un portefeuille de dossiers multi activités, de la TPE au groupe. Vous serez l'interlocuteur technique auprès de la clientèle, en autonomie, sur la prise en charge des dossiers. Vos missions seront les suivantes : -Révision comptable -Montage des liasses fiscales et bilans -Supervision opérationnelle d'assistants comptables -Conseil auprès des clients (budgets prévisionnels, tableaux de bord.) -Arrêté des comptes annuels -Diverses autres missions liées à la vie du cabinet Vous avez de réelles aptitudes à la gestion financière (prévisionnels, tableaux de bord, suivi/prévisions de la trésorerie). Profil recherché : De formation supérieure de type Master CCA ou DSCG (BAC+5), vous disposez d'une expérience réussie d'au minimum 6 ans sur un poste similaire en cabinet d'expertise comptable. Vous avez développé au cours[...]

Responsable ingénierie de la formation professionnelle

Emploi Administrations - Institutions

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Responsable H/F de la formation et de l'évaluation à la Direction de la Culture - Service Lecture Publique - Bibliothèque départementale / Pôle Stratégie et Développement Territorial Grade : assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B FPT) Fonctionnaire ou contractuel (CDD 1 an renouvelable) MISSIONS : Mission du pôle Stratégie et développement territorial - Conseils aux collectivités par plaidoyer, - Accompagnement des projets de lecture publique (construction, réhabilitation PSCES), - Accompagnement soutenu des mises en réseau des bibliothèques sur le Département, - Collecte de diffusion d'informations utiles à la profession et aux collectivités Mission de l'agent.e - Responsable de la formation - Responsable de l'évaluation ACTIVITES : Principales Au sein du Pôle Stratégie et développement territorial, sous l'autorité du responsable de pôle Responsable de la formation - Repérer et synthétiser les besoins en formation - Elaborer annuellement et programme une offre de formation à destination des bibliothèques de l'Aisne, sur l'ensemble du territoire - Assurer le suivi relationnel avec les formateurs, avec les communes et EPCI - Organiser[...]

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Vos missions : Réaliser la gestion administrative des contentieux (constitution, synthèses, suivis) Négociation des contrats avec fournisseurs et avocats (anglais, allemand, français) Communiquer les actions décidées par le management Faire le suivi et relances des tâches auprès des différents services Préparer des réunions et le compte-rendu Réaliser la gestion administrative de divers dossiers, des courriers et emails Concevoir et faire le suivi de tableaux de bord Archivage Votre profil : Maîtrise de l'anglais et du français (rédaction de contrats) L'allemand est un plus Apporter des solutions logiques Faire les choses jusqu'au bout Suivre le même projet sur plusieurs mois Négociation, fibre commerciale Capacité à contrôler et s'auto contrôler Planification Aisance rédactionnelle (niveau orthographique excellent) et relationnelle Maîtrise d'Excel (recherche V, tableau croisé dynamique) Réactivité et efficacité Discrétion Autonomie et Rigueur Une voiture de société est à disposition pour les déplacements si nécessaire Vos avantages : Rémunération fixe : à négocier selon le profil Prime sur objectif si applicable Prime à la signature si applicable Welcome pack Prime[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Le cabinet Adecco Recrutement recherche pour son client basé à Aurillac un(e) Assistant(e) de direction (H/F) en CDI ! Vos missions sur ce poste :***Assistance de Direction - Coordonner et assurer le suivi de l'ensemble des activités visant à seconder la Direction - Assurer le secrétariat particulier du Directeur Général en lien avec les élus et les membres de l'équipe de direction (gestion des agendas, déplacements, frais, courriers ) - Assister les membres de l'équipe de direction dans leurs missions transversales en lien avec le Directeur Général - Assurer la gestion du courrier postal et numérique entrants et sortants des services généraux - Préparer, concevoir, rédiger des courriers, des notes, des rapports - Assurer et coordonner l'accueil physique et téléphonique des services généraux - Encadrer une secrétaire de direction et le personnel d'accueil des agences***Assistance des Elus - Assurer le secrétariat particulier de la Présidente en lien avec les élus et le Directeur Général (gestion des agendas, déplacements, frais, courriers) - Assister les élus dans leurs missions transversales en lien avec la Présidente, le Directeur Général et l'équipe[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, les missions principales et générales visent : 1/Les Instances : Cette mission consiste à veiller au bon fonctionnement des instances dans leur logistique, leur contenu et leur suivi : - Organiser les instances (comité social d'administration et commission paritaire régionale (convocations, participation à l'ordre du jour, lien avec les partenaires sociaux, préparation des documents, établissement du power-point de présentation, prises de notes et rédactions des procès-verbaux, élaboration du tableau de bord et suivi des actions à mener). - Vérifier la fiabilité des informations - Etablissement du calendrier comportant, dans le respect des échéances réglementaires, les différentes étapes de l'organisation des instances : envoi convocation, envoi documents, points réguliers de préparation des instances. - Etablissement d'un tableau de bord 2/ L'Action sociale et complémentaire santé en faveur des personnels : Cette mission consiste à élaborer et mettre en œuvre le dispositif d'action sociale et de complémentaire santé en faveur des personnels : - Elaboration et mise[...]

Archiviste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) archiviste sur le grade de Technicien Supérieur Hospitalier au service des Archives pour un poste en CDD de 3 mois renouvelable à 100%. Établissement Public de Santé Mentale, le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) constitue un acteur majeur du soin psychiatrique en Auvergne-Rhône-Alpes en desservant plus de 840 000 habitants sur les deux tiers Sud-Isère. En effet, une des particularités de cet établissement est d'avoir son site principal sur la commune de Saint-Égrève tout en comptant plus de 50 lieux de soins répartis sur l'ensemble du territoire. Organisé en six pôles cliniques de psychiatrie générale et de spécialités, adulte et enfant, le CHAI est un établissement dynamique, en perpétuelle évolution, afin d'offrir à ses patients une prise en charge de qualité. Le CHAI fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Alpes Dauphiné dont l'établissement support est le CHU Grenoble Alpes et qui regroupe 8 établissements publics de santé (CHU Grenoble Alpes, sites de Grenoble et de Voiron, CH de La Mure, CH de Rives, CH de Saint-Geoire-en-Valdaine, CH de Saint-Laurent-du-Pont, CH de Tullins, CH d'Uriage et CHAI). Le GHT a défini un projet[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pourquoi nous rejoindre ? Allier valeurs et travail Une équipe de travail chaleureuse et dynamique Evoluer dans un environnement de travail stimulant La possibilité de contribuer directement au développement de la structure Contexte et description de la mission Vous cherchez une opportunité où l'humain est au cœur de l'entreprise ? Nous avons une place pour vous ! Nous renforçons notre équipe par le recrutement d'une personne qui sera chargée d'apporter un soutien administratif dans la coordination de projets RH. Vous travaillerez autour de projets multiples et vous interviendrez plus précisément sur les missions suivantes : Coordination de projets RH : - Comprendre les besoins de nos entreprises partenaires - Identifier et valoriser les compétences clés des personnes accompagnées selon leur projet professionnel - Proposer des candidats pertinents à nos entreprises partenaires - Produire des documents de synthèse, compte rendu en fonction des projets - Réaliser des présentations dynamiques à destination des clients - Effectuer une veille de l'emploi sur le territoire - Identifier les compétences des métiers émergeants Animation d'un réseau de professionnels - Développer[...]

Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Manpower EPERNAY recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Comptable expérimenté (H/F) Enregistrement des pièces comptables : -Recueillir les pièces comptables auprès des clients. -Saisir les pièces comptables dans le logiciel et gérer les intégrations de fichiers des clients. -Créer les comptes nécessaires pour l'enregistrement des pièces comptables. -Respecter les contraintes liées à l'activité du client, les délais définis, et les procédures internes. -Demander diverses justifications aux clients en cas de doute ou d'incompréhension. -Classer et archiver les pièces comptables. -Rendre compte au cadre de service de l'avancement des travaux pour l'établissement des comptes annuels. Établissement des déclarations de TVA : -Réaliser et/ou alimenter les tableaux de TVA. -Effectuer les déclarations de TVA mensuelles des clients. Établissement des comptes annuels : -Réviser les comptes des clients. -Déterminer et comptabiliser les opérations diverses d'inventaire (FNP, CCA, etc.). -Analyser, anticiper et mesurer les risques pour évaluer leur incidence sur les comptes annuels. -Vérifier la cohérence des écritures comptables. -Établir[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Service des Ressources humaines de l'INSA est composé de six agents et de son responsable, qui assurent la gestion administrative et financière de tous les aspects de la vie professionnelle de 280 personnels, représentant une vingtaine de statuts différents, ainsi que de de la gestion de 350 intervenants vacataires environ. Il est à l'interface de tous les services de l'école, avec lesquels il interagit constamment et pour lesquels il conçoit et met en place les politiques de l'école en matière de ressources humaines, notamment la politique d'égalité professionnelle et le label HRS4R (stratégie européenne de ressources humaines pour les chercheurs) déclinée pour l'ensemble des personnels. Mission principale : Mettre en œuvre les procédures liées à la gestion des personnels contractuels et vacataires Activités principales : Gestion administrative et financière des personnels : - Assurer le suivi administratif et financier des personnels contractuels IATSS - Assurer le suivi administratif des personnels vacataires - Assurer le suivi administratif des apprentis et des personnels accueillis en service civique - Suivre les recrutements des personnels recrutés sur contrat[...]

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous travaillez au sein de ZEFIRENT, filiale de PETIT FORESTIER GROUPE dédiée à la location de 5 gammes de véhicules : sec, brasseur, environnement, frigorifique et hygiène. Un réseau de 12 agences en France, 8 sites en Ile de France et 4 en région pour 240 collaborateurs (environ 80% des effectifs dans les agences), avec des équipes techniques qui œuvrent pour la satisfaction de nos clients. Quelles seront vos missions à ce poste ? Recrutement : - Définir les besoins en recrutement en fonction de l'évolution de l'activité en lien avec les managers opérationnels et la Direction de la Business Line. - Piloter le processus de recrutement avec le Chargé de Recrutement. - Piloter le processus d'intégration en collaboration avec les responsables opérationnels. - Vérifier les documents transmis pour l'embauche et du respect de la réglementation en vigueur (Vérification de la validité des titres de séjour, réalisation des demandes d'autorisation de travail). Administration du personnel : - Assurer la gestion des dossiers du personnel (Création dans l'outil SIRH, mise à jour, archivage des documents). - Rédiger et suivre les contrats de travail, avenants, attestations. - Assurer[...]

Conseiller / Conseillère d'éducation

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

CONTEXTE : Les villes de Champigny-sur-Marne et Chennevières-sur-Marne ont été labellisées « Cité éducative » en 2019 par l'Etat pour le quartier prioritaire du Bois l'Abbé. Les Cités éducatives visent à intensifier les prises en charge éducatives des enfants et des jeunes de 0 à 25 ans, avant, pendant, autour et après le cadre scolaire. MISSIONS : Sous la responsabilité du Directeur Générale Adjoint de l'Education, vous serez responsable du pilotage du projet de la Cité Éducative. Vous aurez pour mission d'accompagner et de soutenir les quatre principaux acteurs de la gouvernance locale : les deux communes (Chennevières-sur-Marne et Champigny-sur-Marne), le principal du collège Elsa Triolet, ainsi que la déléguée de la Préfète, dans la mise en œuvre et le suivi de ce projet structurant. ACTIVITES PRINCIPALES : - Suivi administratif : o Rédiger et diffuser les comptes-rendus des réunions o Saisir les projets et les bilans sur une plate-forme dédiée o Élaborer les tableaux de programmation et la revue de projet o Concevoir des outils de suivi des différentes instances de pilotage - Animation : o Apporter un appui technique auprès des partenaires o Garantir le suivi et[...]

Contrôleur / Contrôleuse de gestion d'usine

Emploi

Ceyzériat, 10, Ain, Grand Est

Pourquoi notre client recrute ? Dans le cadre d'un remplacement, notre client recrute un Contrôleur de gestion H/F, en CDI, proche de Bourg en Bresse. Rattaché(e) à la responsable du contrôle de gestion, vous interviendrez au sein d'une industrie, et vous aurez pour missions : - Etablir les prix de revient, notamment sur les nouveaux produits - Etablir les liasses du reporting en collaboration avec les services CDG, Comptable, RH et la Direction - Etablir les reportings hebdomadaires et mensuels (J+10), les tableaux de bord associés - Analyser les données (analyse et justification des principaux écarts) pour en tirer des conclusions, voire alerter les opérationnels, et faire les préconisations nécessaires - Maintenir les bases de données - Gérer le dossier des immobilisations dans sa totalité - Contrôler et optimiser les procédures internes - S'impliquer dans l'optimisation du système d'information - Analyser les coûts - Participer à l'élaboration du budget Quel est votre profil ? Vous aimez les chiffres, mais aussi leur histoire ? Rejoignez-nous en tant que Contrôleur de Gestion ! - Diplômé d'un Bac+5 ? Parfait ! Vous avez les bases pour piloter les enjeux stratégiques[...]

Comptable

Emploi Agroalimentaire

Caumont, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

*** RECRUTEMENT TRES URGENT *** Votre poste de travail sera de : - Travailler en binôme sur le poste comptable : o Réception, l'élaboration, l'enregistrement des pièces comptables, o Suivi et le contrôle des dépenses par des tableaux de bord notamment, o Paiement des fournisseurs et le traitement des relances o Encaissement des règlements clients, le suivi des comptes et les relances clients o Etablissement de la paie des producteurs de lait o Gestion sociale de la structure (la paie est faite par le Cabinet Comptable) o Suivi et l'analyse des tableaux de bord de gestion de l'entreprise o Comptes-rendus réguliers à la direction o Déclarations fiscales en lien avec le Cabinet Comptable o Elaboration de certains états nécessaires aux bilans annuels et situations intermédiaires. Pour conserver et développer un bon esprit d'équipe, la polyvalence doit permettre d'assurer les missions suivantes : o Assister le poste secrétariat de direction dans des tâches de facturations, rédactions, classements et enregistrements divers (factures clients, bons de livraison, courriers, etc.) o Assister le poste commercial dans des tâches de facturations, classements, créations de nouveaux[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Chapelle-près-Sées, 61, Orne, Normandie

Contrat à durée indéterminée à temps plein à compter du 3/02/2025 pour un remplacement long. Missions Sous l'autorité de la Direction, - Assure des travaux administratifs relatifs à la prise en charge médico-éducative des enfants : admissions, projets personnalisés, départs. - Assure la tenue des dossiers pédagogiques - Assure le suivi administratif des dossiers en lien avec l'Assistante Sociale - Assure l'accueil téléphonique en fonction du planning - Gestion RH (réalisation des contrats CDI, suivi des dossiers du Personnel, prise de rendez vous Médecine du travail, contrôle des variables de paye, suivi administratif du personnel en CDI, enregistrer les données évènementielles dans le logiciel de temps de travail, Octime). - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers formations (suivi des demandes de remboursements en lien avec le service formation du siège) dossier formation (feuille émargement planning-participants programme convention à transmettre au siège service formation pour remboursement) et selon le dispositif les modalités de remboursements sont différentes. - Montage des dossiers formation en lien avec la direction (recherche de devis - calcul[...]

Assistant / Assistante de gestion commerciale

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Responsable financement de projet

Assistant / Assistante logistique

Secrétaire de direction

Coordinateur / Coordinatrice de collecte de déchets

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Rédacteur / Rédactrice technique en biochimie

Comptable territorial / Comptable territoriale

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Assistant / Assistante de direction

Contrôleur(euse) de gestion d'une unité de production

Assistant / Assistante ressources humaines

Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Adjoint / Adjointe à la DAF

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de service formation

Agent / Agente d'accueil

Assistant / Assistante ressources humaines

Gestionnaire des carrières

Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable de caisses

Assistant / Assistante de direction

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Chef de service socioéducatif

Assistant administratif / Assistante administrative

Chef de service comptabilité

Chef de service comptabilité

Chef de service comptabilité

Chef de service comptabilité

Chef de service comptabilité

Responsable ingénierie de la formation professionnelle

Adjoint / Adjointe à la DAF

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Archiviste

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Comptable

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Conseiller / Conseillère d'éducation

Contrôleur / Contrôleuse de gestion d'usine

Comptable

Secrétaire

Ressources supplémentaires